长沙承兑汇票贴现-电子承兑汇票贴息

承兑汇票的独立验证程序:一种常用的保持系统中可靠信息的方法,是进行承兑汇票独立验证。一种验证是指直接检査个别交易的准确性或者是否经过恰当审批。例如,商店经理可以通过输入信用卡验证码审査信用卡收据;客户账单上的金额,可以手工验算,也可以用电子方式验算;对发出货物进行检査,可确保它们与订购的项目相符。在自动系统中,承兑汇票数据转换为机器可读的数据,可能会成问题。扫描技术使输入数据时出错的几率大大降低,但非日常工作采用手工输入方式还很普遍。为了降低出错的风险,同样的数据可以输人两次,然后进行比较。如果两次输入的数据不一致,就给该输入项目标上差错记号。这一流程称为关键验证(key verifications)。

例子:修改使用计算机文件的密码(如ATM机器的PIN码)时,通常要求输入两次新密码,以确保输入的密码是用户拟使用的密码。

检验数位(check digits)是用于承兑汇票账户代码、零件编号或客户账户的另一种验证方式。检验数位是指内置一个特定的几位数的代码,它代表一个识别码中其他几位数的合计数。例如,可以将客户编号定为8位数,前6位数表示客户身份,最后2位数为检验数位。这两个检验数位正好是其他6位数之和,或者也可以用更复杂的公式计算得出。例如,假设史密斯先生账户编号的前6位数是983425,则加上检验数位31(9+8+3+4+2+5),就成为一个8位数的代码(即98342531)。检验数位是一种用于验证交易发生时所输入客户编码准确性的机制。

最后一种承兑汇票独立验证是指比较和调节数据(reconciling data),它们应当是相同的,只是来源不同,可以对内部记录和来源于外部的数据进行这种比较。最常见的例子是银行存款余额调节表,它将组织的内部现金交易记录与银行记录进行比较。两个或多个内部数据之间也可以进行调节。鉴于大多数承兑汇票会计系统的一个共性,同样的数据往往出现在不只一组记录中。例如,销售是按发生时间记入销售日记账的,但也分别按不同客户记人应收账款明细分类承兑汇票。为了验证这两处记录的数据是否正确,可以将销售日记账中的销售总额,与应收账款分类账中的借方金额进行核对。对于人力资源,工资登记簿中记录的员工工作小时数,可以与记入特定资产和费用账户的工作小时数进行核对。