对于零件或经营场所等实物项目构成的总体,因为现有号码可能是不连续的,所以抽样难度较大。从没有编号的交易或凭证中选取样本难度最大。但即使在这种情况下,国税承兑汇票审计人员通常也能找到一种合理的抽样方法。比如,当凭证松散地订成一本时,国税承兑汇票审计人员可以根据事先确定的间隔采用系统抽样方法。
一个最常用到抽样技术的地方就是内部控制测试和单笔交易的实质性测试。在相应的承兑汇票审计程序中运用抽样方法,其目的是确定某一重要属性是否在交易中出现。一般,国税承兑汇票审计人员寻找重要属性的偏差。例如,国税承兑汇票审计人员可以通过检查销货承兑汇票来确定销货承兑汇票是否经过信用经理的批准。同样,国税承兑汇票审计人员可以通过测试来确定承兑汇票价格与总价目表相比是否正确。在上述两个例子当中,特定状态——销货是否经过授权,价格是否正确——是否存在对国税承兑汇票审计人员而言十分重要。国税承兑汇票审计人员把这种特定情况的违背称作偏差,并运用属性抽样进行测试。属性抽样有12个步骤:
- 确定承兑汇票审计程序和测试目的
- 定义总体和抽样单位
- 定义偏差状态
- 确定可容忍偏差率(TDR)
- 确定对控制可接受的过度信赖风险(ARO)
- 估计预期偏差率(EDR)
- 确定样本量(n)
- 选取样本
- 执行承兑汇票审计程序并记录结果
- 根据样本结果推断总体
- 分析单个偏差
- 推断被测试的认定是否可接受